“哦!明白了明白了!謝謝馬姐!我就是看數(shù)字有出入,怕我這邊弄錯(cuò)了。那沒問題了,我繼續(xù)錄。”
掛了電話,虛驚一場(chǎng)。
原來是溝通銜接的小誤會(huì)。看來陳主任說得對(duì),吵得兇的地方,就是最容易出岔子的地方。
腦子里突然閃過一個(gè)念頭:平均值1028?馬姐剛才說這是五個(gè)樣件抽測(cè)結(jié)果的平均值?
那原始數(shù)據(jù)呢?原始記錄表上只寫了個(gè)最終的平均數(shù)“1028”,五個(gè)樣件的具體數(shù)據(jù)呢?
這不符合流程!
我們內(nèi)部有明確規(guī)定,對(duì)于關(guān)鍵性能驗(yàn)證數(shù)據(jù),尤其是這種有爭(zhēng)議的,原始記錄表必須附上每個(gè)樣件的原始測(cè)試數(shù)據(jù)。
或者至少要有詳細(xì)的計(jì)算過程和原始數(shù)據(jù)存放索引號(hào)。
這份記錄表上只有孤零零一個(gè)“1028”,昨天會(huì)上吵得那么兇,今天送來的數(shù)據(jù)記錄反而這么簡(jiǎn)略?
我又拿起電話,這次直接撥給了工藝組組長(zhǎng)趙工,這事兒得找他。
“趙工,我技術(shù)支援中心孫琳。抱歉打擾您,有個(gè)急事想跟您確認(rèn)一下。”
“關(guān)于昨天送來的那份xx部件穩(wěn)定性驗(yàn)證數(shù)據(jù)表,‘疲勞次數(shù)’只填了個(gè)平均值1028,沒有附每個(gè)樣件的原始數(shù)據(jù)或索引號(hào)。”
“這…好像不太符合咱們的數(shù)據(jù)記錄規(guī)范吧?尤其昨天會(huì)上討論過這個(gè)問題。”
電話那頭沉默了兩秒:“哪個(gè)表?你拿的是哪一份?”
“就是昨天下午四點(diǎn)多,你們組小張送過來的,試驗(yàn)日期昨天下午。”
“那份表……那份表不應(yīng)該直接送到你那里錄入存檔。”
“啊?”我愣住了。
“那份表是初步整理的計(jì)算草稿!完整的數(shù)據(jù)包,包括五個(gè)樣件的原始曲線、測(cè)試設(shè)備記錄、計(jì)算過程、復(fù)核人簽字。”
“應(yīng)該今天早上才由劉工匯總好,連同電子掃描件一起送過去。”
“那份只有平均值的表,是我讓小張先拿給你們支援中心做個(gè)預(yù)錄入?yún)⒖嫉摹Ul讓你們直接按那個(gè)錄了?”
預(yù)錄入?yún)⒖迹啃埶蛠淼臅r(shí)候,可一個(gè)字都沒提啊!
他就說:“琳姐,工藝組剛出的最新數(shù)據(jù),讓錄入系統(tǒng)。”我哪知道這只是個(gè)“草稿”?!
要不是我多留了個(gè)心眼,覺得只有個(gè)平均數(shù)太奇怪,我可能就直接把那個(gè)孤零零的“1028”當(dāng)成最終結(jié)果敲進(jìn)系統(tǒng)了!
這要是錄進(jìn)去,后面再發(fā)現(xiàn)不對(duì),或者跟完整數(shù)據(jù)包對(duì)不上,那麻煩就大了!
輕則數(shù)據(jù)混亂需要修正,重則可能影響項(xiàng)目判斷,甚至被質(zhì)疑數(shù)據(jù)的真實(shí)性和流程的嚴(yán)謹(jǐn)性!