第39章:做秘書和領導的區別
江黎一副求知若渴的眼神看著老人,近日她的確找不到方向,所以如無頭蒼蠅般不知所措。
“咱們再說做秘書第二條,手腳要“勤快”。秘書這活兒就是個“細”字。文件收發、行程安排、會議記錄一點馬虎不得,錯個字、漏個事,可能就誤大事。
領導交辦的事,立馬就辦,別拖泥帶水。自己分內的事,主動想在前頭、干在前頭。多跑腿、多動筆、多留心,眼明手快是基本功。”
江黎看了眼母親謝云,大概母親那時就是受老人的點撥才做的如此優秀吧?
以至于自己做秦暮的秘書時,母親就這樣教過她。
老人繼續,“第三,嘴巴要“嚴實”。在領導身邊,聽到看到的事多,什么該說,不該說,心里得有桿秤。不該打聽的別打聽,不該傳的話一句也別傳。
領導沒定的事,別瞎猜;定了的事,按規矩辦。守口如瓶是底線,也是贏得信任的關鍵?!?/p>
老人說完,江黎投去贊許的眼神,“是的,季奶奶,我也做過幾年秘書,我知道的。”
聽江黎如此說,老太太點了點頭,“當然做秘書不用承擔責任與壓力,但你得承擔,畢竟一個月后的你就是江氏集團總裁,以你現在的心性還不能勝任,所以丫頭,你得改,你得學習,你得把位置要“擺正”。
畢竟秘書是服務領導的,不是“二領導”。不能覺得跟領導近就飄了,更不能打著領導旗號辦私事。
同時對上對下,都要謙虛謹慎,把事辦好是本分。記住“五不”:不自恃(不仗勢)、不自負(不傲氣)、不自詡(不吹噓)、不自卑(不怯懦)、不自以為是(不擅作主張)。”
謝云點頭,“以前恩師就是這樣教我的,謝云謹記在心,同時感謝恩師的教誨,讓我終身受益。”
老人點頭,“我教的也不一定正確,畢竟領導眼界寬、思路新。想跟上節奏,自己得多學習。
政策文件要鉆研,業務知識要了解,領導關注的領域更要下工夫。肚子里有貨,參謀助手才當得稱職?!?/p>
江黎看了眼母親,有些感激,母親從小就教誨她當好秘書,就是心要細、腿要勤、嘴要嚴、位要正、腦要活,踏踏實實把每件小事做好。
如今他不適合再學秘書這一套,她要學的是做領導,而做領導比做秘書還要難。
“季奶奶,我對做領導的確沒有經驗,同時也有一些膽虛。”
聽到我的話季奶奶微微一笑,不知什么時候江老已經站在了身后聽了許久,然后帶著一絲慈祥的走了過來。
“小黎你也不要擔心,你季奶奶說的這些雖然都是一些干貨,但是做領導你也要有自己的判定,當然我知道有些事情你還年輕拿不定主意甚至有些優柔寡斷,我特意派我的得意門生小季過來,也就是你季奶奶的孫子季寒?!?/p>
江黎點頭,“好,謝謝爺爺還有季奶奶的抬愛,我相信季寒季醫生來之后會教會我很多?!?/p>
“你這丫頭莫非認識季寒?要不然你怎么知道他還做過醫生?”
季奶奶的問話,江黎微微一笑,“認識的,大學我們是同學,而且在醫院我的女兒優優有心臟病,季寒給了我們許多幫助與照顧,我很感激他。”