今天下午的任務(wù)是把天虹機(jī)電最新一批外協(xié)加工件的驗(yàn)收文檔歸檔錄入系統(tǒng)。
天虹合作了有小半年,流程相對(duì)成熟。我打開(kāi)加密文件夾,調(diào)出他們剛傳過(guò)來(lái)的電子文檔包。
我按照標(biāo)準(zhǔn)流程,先核對(duì)文件命名規(guī)范,再檢查格式要求。
這是我們技術(shù)支援中心的基本功,也是確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤的……格式內(nèi)容都齊全。
但我的目光總是不由自主地瞟向那個(gè)日期格式。
我點(diǎn)開(kāi)文件屬性,查看創(chuàng)建日期、修改日期……系統(tǒng)顯示就是今天下午接收到的。
那個(gè)小小的點(diǎn)號(hào),像一只不懷好意的眼睛。
會(huì)不會(huì)……有人故意在這里動(dòng)了手腳?一個(gè)微小的標(biāo)記?
這個(gè)念頭讓我自己都嚇了一跳。是不是太敏感了?一個(gè)點(diǎn)號(hào)而已,能代表什么?
我試圖把這個(gè)荒謬的想法驅(qū)趕出大腦。可能是新員工手滑,可能是新供應(yīng)商那邊文件管理混亂。王工不是去查了嗎?
我錄入到后面,一份流程確認(rèn)單需要陳主任簽字。我走向他辦公室。
敲門(mén)進(jìn)去。陳主任正在看一份報(bào)告,“小孫?有事?”
“主任,天虹機(jī)電這次的外協(xié)文檔,有個(gè)小問(wèn)題需要同步您一下。”我把單子遞過(guò)去,盡量簡(jiǎn)明扼要。
“他們最新一批材料質(zhì)保書(shū)里,有一個(gè)文件的日期格式用了點(diǎn)號(hào)分隔,跟我們一貫要求的分隔線分隔格式不符。”
“已經(jīng)聯(lián)系王工了,他說(shuō)可能是新供應(yīng)商信誠(chéng)金屬那邊原始文件格式問(wèn)題,或是他們新員工錄入疏忽,正在核實(shí)。”
陳主任接過(guò)單子,沒(méi)立刻簽字,“點(diǎn)號(hào)?就這一個(gè)文件?”
“對(duì),就這一個(gè),批次a7858的。其他文件格式都正確。”
“信誠(chéng)金屬?新供應(yīng)商?資質(zhì)審查流程走完了?誰(shuí)對(duì)接引入的?”
“據(jù)王工說(shuō)是剛走完流程的二級(jí)供應(yīng)商,他們負(fù)責(zé)掃描上傳的可能是新員工。”