“行!小孫你靠譜!”趙工臉上立刻多云轉晴。
“那趕緊去!顏色…顏色就顏色吧,你們覺得有用就行。”他嘟囔著,又想起什么似的。
“對了,下次系統升級,能不能把流程節點自動郵件提醒加上?”
“省得我們老跑你們那兒催,你們也省心不是?”說完,頭也不回的去忙了。
看著趙工的背影,技術大牛的思維,永遠是直接指向核心痛點。
不過他說得對,郵件提醒…這好像也是個能提的點子?
先記下,回頭再琢磨。眼下,得先把顏色標簽的事和趙工的申請搞定。
回到工位,我把彩色標簽盒放桌上,找到檔案室老王的電話。
“王師傅,我支援中心孫琳。跟您說個事兒,主任剛批準的,咱們歸檔標簽,打算加個顏色區分項目階段……”
跟老王溝通完,又去跟李姐確認趙工的權限申請進度,催著她處理。
一通忙活下來,看著李姐終于把流程點完提交,我才松了口氣。趙工那邊應該很快能收到通知了。
拿起那盒彩色便簽紙。紅的、藍的、綠的、黃的,鮮艷又分明。
腦子里閃過陳主任點頭說“試試”的樣子,還有那句“有用的點子,就該提”。
心里那點兒成就感又冒了出來。有用。這個詞聽著真舒服。
不過,下周一要在部門會上講五分鐘…講什么?怎么講?
當著一屋子人講?主任這是給我個甜棗,又塞了個任務啊。
顏色能讓人一眼看清階段,減少混亂。
流程優化,是不是也能像這顏色標簽一樣,讓事情更清晰、更安全?
一點小小的改進,也許就能避免一次混亂導致的失誤。
我打開文檔,開始敲《項目歸檔標簽顏色區分標準(試行)說明》。
要求很簡單:分色規則、適用范圍、執行日期。敲完,檢查一遍,發給檔案室老王,抄送了陳主任和部門其他相關同事。
郵件發送成功的提示音響起。然后,新建了一個文檔,標題打上:《關于流程節點自動郵件提醒功能的建議(草稿)》。
下周一要講,顏色標簽是第一點,那郵件提醒…算不算第二點?腦子里有點亂,更多的是緊張。
要在那么多人面前說話…光是想想,怯場感就油然而生。